Kebijakan Privasi

1. Pendahuluan

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Tepatin — sebuah produk dari ADTASI GROUP (adtasi.id) — mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi yang Anda dan karyawan Anda berikan saat menggunakan layanan kami di tepatin.com dan app.tepatin.com.

Untuk seterusnya, "kami", "kita", atau "Tepatin" merujuk pada layanan ini, sementara entitas penyelenggaranya adalah ADTASI GROUP.

Dengan menggunakan layanan Tepatin, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan kebijakan ini.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

2.1 Informasi yang Anda berikan langsung

• Data akun owner/admin: nama, email, nomor WhatsApp, nama perusahaan
• Data karyawan: nama, email, nomor telepon, foto profil, lokasi kerja yang ditugaskan
• Data pembayaran: riwayat top-up saldo (kami tidak menyimpan nomor kartu kredit/debit — pembayaran diproses oleh Duitku)

2.2 Informasi yang dikumpulkan otomatis saat presensi

• Lokasi GPS: koordinat latitude/longitude saat clock-in dan clock-out
• Foto wajah: selfie yang diambil saat presensi sebagai bukti kehadiran
• Metadata: waktu presensi, akurasi GPS, status mock GPS detection, perangkat yang dipakai
• Data teknis: alamat IP, tipe browser, sistem operasi (untuk keamanan dan debugging)

3. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Data dikumpulkan untuk tujuan-tujuan berikut:

• Menjalankan sistem presensi (validasi radius, verifikasi kehadiran)
• Menyusun rekap kehadiran untuk owner dan admin
• Memproses pembayaran dan mengelola saldo akun
• Mengirim notifikasi terkait presensi, billing, dan informasi penting (via WhatsApp, email, push notification)
• Memperbaiki bug dan meningkatkan kualitas layanan
• Mematuhi kewajiban hukum yang berlaku

4. Berbagi Informasi dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Data hanya dibagikan dalam kasus terbatas berikut:

• Penyedia layanan teknis: Duitku (untuk pembayaran), penyedia infrastruktur server, layanan pengiriman email/WhatsApp — terbatas pada data yang diperlukan untuk fungsi mereka
• Antar-pengguna dalam organisasi: Owner dan admin bisa melihat data presensi karyawan di organisasi mereka — ini adalah inti fungsi sistem
• Kepatuhan hukum: Jika diwajibkan oleh hukum atau perintah pengadilan

5. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan standar industri:

• Koneksi terenkripsi (HTTPS/TLS) untuk seluruh komunikasi
• Password disimpan dalam bentuk hash (bukan plaintext)
• Akses ke server dibatasi pada personel yang berwenang
• Server berada di Singapura (Tencent Cloud)
• Backup database otomatis untuk pemulihan bencana

Meskipun demikian, tidak ada sistem yang 100% aman. Anda bertanggung jawab menjaga kerahasiaan password akun Anda.

6. Penyimpanan & Retensi Data

• Foto presensi: otomatis dihapus setelah 6 bulan
• Lampiran izin (mis. surat sakit): otomatis dihapus 6 bulan setelah pengajuan; data pengajuannya (tanggal, jenis, status) tetap disimpan
• Data presensi (waktu, lokasi, status): disimpan selama akun aktif, untuk keperluan rekap historis
• Data akun: disimpan selama akun masih aktif. Jika akun di-pause >12 bulan, kami akan menghubungi Anda sebelum penghapusan
• Data pembayaran: disimpan selama 5 tahun untuk keperluan pembukuan dan kepatuhan pajak

7. Hak Anda

Anda memiliki hak untuk:

• Mengakses data pribadi Anda yang kami simpan
• Memperbaiki data yang tidak akurat
• Menghapus data Anda (kecuali yang wajib disimpan oleh hukum)
• Mengekspor data Anda dalam format Excel atau JSON
• Menarik persetujuan dan menutup akun kapan saja

Untuk menggunakan hak-hak di atas, hubungi kami di hallo@adtasi.id. Kami akan merespons dalam 7 hari kerja.

8. Cookie & Tracking

Tepatin menggunakan cookie minimum yang diperlukan untuk:

• Menjaga sesi login Anda
• Menyimpan preferensi tampilan
• Mendukung fitur PWA (Progressive Web App)

Kami tidak menggunakan cookie iklan pihak ketiga atau pelacak perilaku lintas situs.

9. Anak-Anak di Bawah Umur

Tepatin ditujukan untuk pengguna berusia 18 tahun ke atas (owner) atau karyawan yang memiliki hubungan kerja sah. Kami tidak secara sadar mengumpulkan data dari anak di bawah umur. Jika Anda tahu ada data anak di bawah umur di sistem kami, hubungi kami untuk penghapusan.

10. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Perubahan signifikan akan kami beri tahu via email atau notifikasi di aplikasi. Tanggal "Berlaku efektif" di atas mencerminkan versi terkini.

11. Hubungi Kami

Pertanyaan tentang kebijakan privasi ini bisa dikirim ke:

Email: hallo@adtasi.id
Website: tepatin.com